Welke documenten hebben wij van je nodig?
Bij het openen van een zakelijke rekening wordt je om de volgende (ingevulde en ondertekende) documenten gevraagd:
- Uittreksel handelsregister Kamer van Koophandel (KvK)
- Kopie geldig paspoort of identiteitskaart (van iedere bestuurder conform uittreksel KvK)
- Kopie bedrijfsstatuten
- Verklaring Uiteindelijk Belanghebbende
- Formulier Bepalen Buitenlandse Belastingstatus
- Verklaring bevoegden (wanneer van toepassing)
Meer uitleg over de documentatie
Om een zakelijke beleggingsrekening te openen, moet je verschillende documenten aanleveren. Evi vertelt je welke documenten je nodig hebt en waarom.
- Uittreksel handelsregister Kamer van Koophandel (KvK)
In een uittreksel van het handelsregister van de Kamer van Koophandel staat een overzicht van de geregistreerde gegevens van jouw bedrijf, zoals naam, adres, oprichtingsdatum en bestuurders. Een uittreksel van het handelsregister is verplicht bij het openen van een zakelijke rekening. Het uittreksel moet gewaarmerkt zijn en mag niet ouder dan 3 maanden zijn.
- Kopie geldig paspoort of identiteitskaart
Een kopie van een geldig paspoort of identiteitskaart van de bestuurders en de uiteindelijk belanghebbende(n) is verplicht bij het openen van een zakelijke rekening.
- Kopie bedrijfsstatuten
Bedrijfsstatuten zijn een overzicht van de regels en bepalingen van een bv of nv en bevatten onder andere een beschrijving van de doelen van de vennootschap. Een kopie van de bedrijfsstatuten van uw onderneming is verplicht bij het openen van een zakelijke rekening.
- Verklaring Uiteindelijk Belanghebbende(n)
Om een zakelijke rekening voor een bv of nv te openen, moet je de uiteindelijk belanghebbende(n), oftewel de UBO’s, bepalen. Onder de UBO wordt verstaan:
- De uiteindelijk belanghebbende op basis van ‘eigendom’. Dit is (elke) natuurlijke persoon die uiteindelijk eigenaar (>25% belang) is van de organisatie.
- De belanghebbende op basis van ‘zeggenschap’. Dit is (elke) natuurlijke persoon die zeggenschap heeft over de organisatie.
Als er op grond van bovenstaande vereisten geen UBO aangewezen kan worden dan moet één of meerdere personen van het hoger leidinggevend personeel vermeld worden als UBO. Onder hoger leidinggevend personeel wordt het in de bedrijfsstatuten genoemde bestuur verstaan.
De uiteindelijk belanghebbende hoeft niet de persoon te zijn die de zakelijke rekening aanvraagt en beheert. Dit valt onder de verantwoordelijkheid van de bestuurder(s).
- Formulier Bepalen Buitenlandse Belastingstatus
Met dit formulier geef je aan wat de fiscale vestigingsplaats van jouw onderneming is. Wij zijn wettelijk verplicht om dit door te geven aan de Belastingdienst, die deze gegevens gebruikt om belastingontduiking tegen te gaan. Is de fiscale vestigingsplaats van jouw onderneming niet Nederland? Dan is het niet mogelijk om een zakelijke beleggingsrekening bij Evi Persoonlijk Vermogensbeheer te openen.
- Verklaring Bevoegden
Met deze verklaring geven de bestuurders aan dat zij akkoord zijn met de opening van de zakelijke rekening en het beheer van de rekening door één van de bestuurders. Dit is alleen van toepassing wanneer de bestuurders gezamenlijk bevoegd zijn.
Waar kun je de documenten tijdens de aanmelding vinden?
Tijdens het openen van je zakelijke rekening krijg je de mogelijkheid om het Formulier Bepalen Buitenlandse Belastingstatus, de Verklaring Uiteindelijk Belanghebbende en eventueel de Verklaring Bevoegden (wanneer van toepassing) te downloaden.
Je kunt alle documenten tijdens het openen van je zakelijke rekening gelijk uploaden en naar ons versturen. Maar je kunt dit ook nog later doen, of zelfs alle documenten per post versturen. Je zakelijke rekening kan pas worden geopend als alle formulieren ontvangen en beoordeeld zijn.
Beleggen brengt risico's met zich mee. Je kunt (een deel van) je inleg verliezen.
8 miljard
aan vermogen in Nederland toevertrouwd.
Finner waardeert Evi van Lanschot met 5 sterren
Direct contact?
Wij zijn bereikbaar op maandag t/m vrijdag van 9:00 tot 17:30 uur. Maak een afspraak met een van onze vermogenscoaches.
Second opinion?
Een frisse blik op je beleggingen? Ontvang vrijblijvend een second opinion op je vermogen.
Overstappen naar Evi?
Overstappen naar Evi? Wil je je beleggingen overboeken naar Evi? Dan is dat zo geregeld met de Evi Overstapservice.
Risico's van beleggen
Beleggen brengt risico’s met zich mee. Je kan een deel van je inleg verliezen. De waarde van je beleggingen is mede afhankelijk van de ontwikkelingen op de financiële markten. In het verleden behaalde resultaten bieden geen garantie voor de toekomst. Loop geen onnodig risico. Voordat je gaat beleggen, is het belangrijk dat je op de hoogte bent en je laat informeren over de kenmerken en risico's van beleggen. Deze informatie vind je in de afspraken die horen bij de dienstverlening die je kiest of hebt gekozen.